Sadržaj teksta:
- Uvod: Elektronsko osnivanje firme
- Osnivanje firme jednim potpisom
- Praktični primeri: Kako elektronsko osnivanje izgleda u praksi
- Prednosti elektronskog osnivanja firmi
- FAQ – najčešća pitanja iz prakse
- Zaključak: budućnost je digitalna
1. Uvod: Elektronsko osnivanje firme
Elektronsko osnivanje firme postalo je obavezno u Srbiji od 17. maja 2023. godine. Ova promena donosi brojne pogodnosti za građane i pravna lica, omogućavajući im da bez odlaska u Agenciju za privredne registre (APR) registruju svoju firmu.
Sve što je potrebno jeste kvalifikovani elektronski sertifikat, računar sa instaliranom NEXU aplikacijom i platna kartica za plaćanje naknada. U ovom blogu ćemo vas provesti kroz sve korake i prednosti ovog modernog pristupa osnivanju privrednih društava.
2. Osnivanje firme jednim potpisom
Prvi Korak: Priprema neophodnih alata
Za početak procesa eRegistracije, svaki osnivač mora imati kvalifikovani elektronski sertifikat izdat od sertifikacionog tela Republike Srbije. Ovaj sertifikat omogućava elektronsko potpisivanje dokumenata, što je osnovni preduslov za uspešnu eRegistraciju. Osim sertifikata, potrebno je instalirati NEXU aplikaciju za elektronsko potpisivanje. NEXU je dizajnirana od strane APR-a i omogućava kreiranje i potpisivanje svih budućih elektronskih dokumenata, uključujući fakture i ugovore.
Drugi korak: Priprema elektronskih dokumenata
U postupku eRegistracije, svi priloženi dokumenti moraju biti u elektronskoj formi. Dokumenti mogu biti izvorno kreirani u elektronskoj formi, kao što je osnivački akt, ili digitalizovani iz papirne forme.
Digitalizacija se vrši skeniranjem originalnih papirnih dokumenata čiji izdavaoci mogu biti državni organi, banke (potvrda o uplaćenom kapitalu), privatna lica koji zatim moraju biti overeni kvalifikovanim elektronskim potpisom ili pečatom ovlašćenog lica koje je dokument izdalo, a digitalizaciju pored izdavaoca dokumenta može izvršiti advokata, javni beleženik.
Npr. skeniranjem originalne dokumentacije koja se nalazi u papirnom obliku i potpisivanjem elektronskim sertifikatom od strane advokata, takav dokument se smatra originalnim dokumentom i dalje se može koristiti za osnivanje.
Treći korak: Podnošenje elektronske prijave
Registraciona prijava se podnosi isključivo putem aplikacije Agencije za privredne registre (APR-a). Prijava mora biti potpisana kvalifikovanim elektronskim potpisom, plaćena odgovarajuća naknada i priloženi svi potrebni dokumenti. Nakon uspešnog podnošenja prijave, korisnik može pratiti status prijave putem iste aplikacije.
3. Praktični primeri: Kako elektronsko osnivanje izgleda u praksi
Osnivanje DOO (Društvo sa Ograničenom Odgovornošću)
Marko je odlučio da pokrene svoj biznis i osnuje DOO (Društvo sa ograničenom odgovornošću). Prvi korak je da dobije kvalifikovani elektronski sertifikat i instalira NEXU aplikaciju. Zatim kreira osnivački akt u elektronskoj formi i potpisuje ga svojim elektronskim potpisom. Nakon što je sve pripremio, prijavljuje svoju firmu putem aplikacije APR-a, plaća naknadu Visa karticom i čeka da dobije rešenje o osnivanju putem e-pošte.
Uloga advokata u elektronskom ssnivanju
Ana je advokat specijalizovana za privredno pravo. Njen klijent, strani investitor, želi da osnuje društvo sa ograničenom odgovornošću (doo) u Srbiji. Klijent daje Ani overeno specijalno punomoćje da u njegovo ime podnese registracionu prijavu i potpiše osnivački akt. Ana digitalizuje punomoćje, sastavlja osnivački akt i pribavlja ostalu neophodnu dokumentaciju (Odluku o osnivanju društva sa ograničenom odgovornošći ili Ugovor o osnivanju društva sa ograničenom odgovornošću ako je reč o dva ili više članova) potpisuje ga svojim elektronskim potpisom u ime klijenta, plaća online taksu i podnosi elektronsku prijavu. Proces je završen u roku od nekoliko dana, a klijent dobija rešenje o osnivanju bez potrebe da dolazi u Srbiju da lično preuzima.
4. Prednosti elektronskog osnivanja firmi
Brzina i efikasnost
Elektronsko osnivanje firmi značajno ubrzava proces. Umesto čekanja u redovima i dostavljanja fizičkih dokumenata, sve se može obaviti online i u kancelariji advokata. Ovaj sistem omogućava da osnivanje firme bude završeno u roku od nekoliko dana.
Smanjenje troškova
Smanjenje administrativnih troškova i potreba za fizičkim odlaskom u Agenciju za privredne register, čekanje u redovima, smanjuju ukupne troškove osnivanja firme. Takođe, digitalizacija dokumenata eliminiše troškove štampe i kurirske usluge.
Sigurnost i transparentnost
Elektronski potpis obezbeđuju visok nivo sigurnosti i validnosti dokumenata. Svi podaci su digitalno zaštićeni, što smanjuje rizik od falsifikovanja i neovlašćenih promena.
5. FAQ – Najčešća pitanja
1. Da li je elektronsko osnivanje firmi obavezno u Srbiji?
Da. Od 17. maja 2023. godine osnivanje privrednih društava vrši se isključivo elektronskim putem preko Agencije za privredne registre (APR). To je deo digitalizacije javne uprave i važi za sve koji osnivaju DOO, preduzetnika ili drugi oblik društva.
2. Šta mi je potrebno za eRegistraciju?
Za elektronsko osnivanje firme potreban je:
- kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis),
- računar sa instaliranom NEXU aplikacijom,
- platna kartica za plaćanje APR takse.
3. Ko može da podnese elektronsku prijavu?
Prijavu može podneti sam osnivač. Ipak, u praksi se najčešće angažuje advokat koji uz punomoćje može u potpunosti završiti postupak eRegistracije. Ovo je posebno značajno za strane državljane.
4. Da li stranci mogu da osnuju firmu u Srbiji bez dolaska u APR?
Da. Strani investitor uz punomoćje može ovlastiti advokata da u njegovo ime podnese prijavu, pripremi osnivački akt, digitalizuje dokumenta i obavi ceo proces eRegistracije.
5. Koliko traje proces elektronskog osnivanja firme?
Ako je dokumentacija kompletna, registracija se završava za nekoliko dana. Rešenje o osnivanju stiže elektronski, direktno iz APR-a.
6. Koji dokumenti se podnose elektronski?
Svi dokumenti – osnivački akt, punomoćja, potvrda o uplati kapitala i ostala dokumenta – moraju biti u elektronskom obliku. Oni mogu biti izvorno kreirani elektronski ili digitalizovani (skenirani) i potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom.
7. Da li je elektronski potpis bezbedan?
Da. Kvalifikovani elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao svojeručni potpis. On garantuje sigurnost, a svaki dokument koji je njime potpisan važi kao original.
8. Koliko košta elektronsko osnivanje firme?
Pored cene izdavanja elektronskog sertifikata, plaća se naknada APR-u koja je niža od klasičnog načina osnivanja i iznosi oko 5.000 dinara. Takođe, nema troškova štampe, overe i kurirskih usluga, što dodatno smanjuje ukupan trošak.
9. Koja je uloga advokata u elektronskom osnivanju firme?
Advokat može:
- dati stručne savete,
- pripremiti i digitalizovati svu dokumentaciju,
- podneti prijavu u ime klijenta,
- savetovati o najpovoljnijoj formi društva,
- osigurati da je postupak u skladu sa zakonom.
10. Šta raditi nakon registracije firme?
Sledeći koraci su:
- otvaranje računa u banci,
- prijava u Poresku upravu,
- eventualno pribavljanje jedinstvene dozvole za boravak i rad (za strane osnivače).
6. Zaključak: Budućnost je digitalna
Elektronsko osnivanje firmi predstavlja značajan korak napred u modernizaciji poslovnog okruženja u Srbiji. Ovaj proces omogućava da efikasno i sigurno osnujete svoju firmu bez potrebe za fizičkim prisustvom u APR-u. Bilo da ste domaći državljanin ili strani investitor, elektronsko osnivanje firme je jednostavno, praktično i u skladu sa najnovijim tehnološkim standardima. Iskoristite prednosti digitalizacije i osnujte svoju firmu samo uz pomoć advokatskog punomoćja već danas!
Za sve dodatne informacije i pravnu podršku, advokatska kancelarija Dvornić vam stoji na raspolaganju.
Napomena: Ovaj blog je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savet. Za konkretna pitanja i pravnu podršku, molimo vas da se obratite advokatskoj kancelariji Dvornić.
